Beitrag von: Frank Specht
Veröffentlicht am: 21.05.2010
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Tag Cloud in PowerPoint Folien einsetzen

Kennen Sie Tag Clouds? Sicherlich haben Sie schon einige Exemplare davon im Internet gesehen. Ein Tag Cloud stellt eine Wortwolke dar. Je öfter das Wort vorkommt, desto größer wird es in dieser Wolke dargestellt. Mit anderen Worten, je mehr Popularität sich hinter einem Wort verbirgt, um so bedeutungsvoller die Darstellung des Wortes. Diese Erklärung schreit geradezu danach, Umfrage-Ergebnisse, Nutzungs-Daten, Umsatz-Zahlen und andere Messungen einmal in dieser Variante darzustellen.

Bevor wir aber nun in PowerPoint versuchen, die einzelnen Begriffe und Wörter in verschiedenen Größen zu schreiben und zu verschieben, möchte ich Ihnen ein Tool im Internet vorstellen, dass uns bei der Erstellung einer Tag Cloud unheimlich viel Arbeit abnimmt.

Unter der URL: http://www.wordle.net/
finden Sie ein kostenloses Tool, dass uns die ganzen Formatierungsschritte erspart und wundervolle Ergebnisse liefert.

Ergebnisse einer Umfrage als Tag Cloud in PowerPoint

Preis und Design wurde bei der Frage “Worüber informieren Sie sich im Vorfeld über ein zu kaufendes Produkt?” am meisten genannt. Entsprechend groß werden diese beiden Antworten auf der Folie dargestellt. Diese Folie würde sich sehr gut eignen, um als erstes das Ergebnis der Frage darzustellen und auf den folgenden Folien entsprechend die Detail-Informationen mit den Werten.

So habe ich die Wortwolke auf wordle.net erstellt

1. Daten erfassen

Als erstes habe ich in Word meine Werte erfasst.

Pro Zeile eine Antwort und durch einen Doppelpunkt getrennt die Anzahl der Antworten dahinter.

Inhalt der Word Datei:

Preis:140
Qualität:80
Handhabung:60
Garantie:15
Reperatur:10
Service:10
Design:130
Ausstattung:70
Marke:50
Lieferzeit:15

2. Daten kopieren und auf wordle.net einfügen

Im zweiten Schritt habe ich die Daten aus dem Word-Dokument markiert und mit STRG-C kopiert. Auf der Seite http://www.wordle.net habe ich den Bereich “Advanced” aufgerufen. Im ersten Formularfeld habe ich meine Daten mit STRG-V eingefügt. Anschliessend noch auf den Button “Go” geklickt.

3. Layout der Wortwolke formatieren

Die Wordle Anwendung hat nun aus den Daten eine Wortwolke erstellt. Begriffe, die einen höheren Wert haben, werden entsprechend populärer dargestellt. Über die verschiedenen Funktionen der Anwendung kann nun das Erscheinungsbild verändert werden.

Funktionen in Wordle

Font
Hier können Sie verschiedene Zeichensätze auswählen.

Layout
Hier legen Sie fest, in welcher Ausrichtung die einzelnen Wörter dargestellt werden. Vertikal, horizontal, gemischt…

Color
Unter diesem Punkt finden Sie vordefinierte Farben. Eigene Farbwelten können selbstverständlich auch eingesetzt werden.

Randomize
Mit diesem Button sollten Sie ein wenig spielen. Per Zufallsparameter werden die verschiedenen Einstellungen des Layouts zusammengestellt. Dabei kommen sehr schöne Zusammenstellungen heraus.

4. Wortwolke als Grafik oder PDF speichern

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, können Sie die fertige Grafik entweder als Bildschirm-Druck oder als PDF-Ausdruck auf Ihren Rechner bringen. Für die Erstellung von PDFs über einen Druckvorgang gibt es unter http://de.pdf24.org/ einen kostenlosen Druckertreiber für Windows, der es Ihnen erlaubt per Druck aus der Anwendungen ein PDF zu erstellen.

Nun müssen Sie die Grafik oder das PDF nur noch in Ihre PowerPoint Folien einfügen und fertig ist Ihre Wortwolke innerhalb Ihrer Präsentation.

Hier noch ein weiteres Beispiel