Es reicht eben nicht aus, die Kernaussage mit einem rotumrandeten Kasten zu versehen und die wichtigste Zahl auch noch in Rot zu setzen.

Unsere Entwürfe haben sofort begeistert!

Entwurf A (Favorit unseres Kunden – und unserer übrigens auch):

Entwurf B (der dunkle Hintergrund als Kontrast zu den Tellern):

Entwurf C (falls man doch auf das Diagramm nicht verzichten möchte):

Vielleicht dienen Ihnen diese Beispiele auch als “kleine” Inspiration für die nächste Foliengestaltung – viel Erfolg mit ansprechenden Präsentationen!

Machen Sie Ihren Kollegen, Partnern, Freunden und Bekannten eine Freude und versenden Sie doch mal eine elektronische Weihnachtskarte. Nutzen Sie diese Hintergründe in PowerPoint und gestalten Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen.

Kostenloser Download: Weihnachtliche PowerPoint Hintergründe

Wie fast alles, sieht das Apple Design wirklich cool aus. Das Holzregal kann nicht nur dafür verwendet werden, um Bücher im Regal darzustellen. Da gibt es noch viel mehr Möglichkeiten, die in einer Präsentation zur Geltung kommen. Beispiele gefällig:

Im Artikel finden Sie insgesamt sechs verschiedene Holzstrukturen in je drei verschiedenen Größen.

Positiv:

Negativ:

Welche Elemente diese unterschiedlichen Folienstimmungen ausmachen:

• in erster Linie das vollflächige Bild im Hintergrund
• die verzerrte Darstellung der Diagramme
• alle eingesetzten Farben

Das verfolgte Ziel der unteren Folie bzw. des Referenten: Die Entwicklung von Biogasanlagen negativ darzustellen und setzte den Fehler im Diagramm absichtlich ein. Der Abwärtstrend ist nicht wirklich ein Abwärtstrend, da dieser hier nur auf ein halbes Jahr dargestellt ist.

Mit der oberen Folie werden Biogasanlagen bzw. die Entwicklung dieser eindeutig positiv gezeigt.

Anforderungen, die sich leider nicht alle unter einen Hut bringen lassen. Es gibt zwar verschiedene Möglichkeiten, um Präsentationen so aufzubereiten, dass diese per Mail oder über das Internet verteilt werden können, aber egal welche Lösung es auch ist, irgendein Punkt bleibt immer unerfüllt.

Lassen Sie uns einmal prüfen, welche Möglichkeiten PowerPoint 2010 alles bietet, um eine Präsentation sinnvoll zu verteilen.

1. Schutz der PowerPoint Datei durch Passwörter

Auf diese Funktion wird sehr häufig Wert gelegt, damit Personen, die das Passwort nicht kennen, weder die Datei anschauen oder bearbeiten können. Allerdings muss man fairerweise dazu sagen, dass es schon mit einfachen Mitteln möglich ist, diesen Schutz aufzuheben.

PowerPoint 2010 bietet zwei Möglichkeiten, um seine Datei zu schützen. Ein Kennwort zum Öffnen der Datei und ein zweites Kennwort zum Bearbeiten der Datei.

Erreichen können Sie diese Einstellung unter:

Datei > Speichern unter > Tools > Allgemeine Optionen

Aus diesen Einstellungen ergeben sich folgende Möglichkeiten des Schutzes:

• Kennt der Anwender beide Passwörter, kann er die Datei öffnen und bearbeiten.
• Kennt der Anwender das Passwort zum öffnen, kann er die Datei ansehen aber nicht bearbeiten.
• Kennt der Anwender das Passwort zum ändern, kann er damit nichts anfangen, da er die Datei nicht öffnen kann.
• Kennt er kein Passwort, kann er nichts mit der Datei anfangen.

2. Speichern als Bildpräsentation

Eine andere Möglichkeit, die Präsentation zu schützen, ist die Konvertierung in eine Bildpräsentation.

Datei > Speichern unter > Dateityp > PowerPoint Bildpräsentation (*.pptx)

Bei dieser Variante werden aus den einzelnen Folien automatisch Bilder (Grafiken) gemacht, die nicht verändert werden können. Der große Nachteil dabei ist, dass alle Animationen und Hyperlinks zur Navigation verloren gehen.

3. Speichern als Video

Wenn Sie nicht auf Animationen verzichten wollen, können Sie Ihre Präsentation als Video speichern. Bei dieser Variante ist es auch nicht mehr möglich, eine Veränderung durchzuführen.

Wenn Sie Hyperlinks zur Navigation innerhalb der Präsentation einsetzen, gehen diese beim Konvertieren in ein Video verloren.

Wenn Sie Ihre Präsentation als Video ausgeben, müssen Sie allerdings sehr viel Vorarbeit leisten. Anzeigedauer pro Folie, sinnvolle Animationen einbauen, aufgezeichnete Kommentare erstellen…

Bitte beachten Sie auch, dass die Qualität des Videos nicht die einer Bildschirmpräsentation erreicht.

4. Speichern als PPSX Datei

Laut Angaben aus der Microsoft Hilfe, wird eine PPSX Datei nur im Bildschirmpräsentationsmodus geöffnet. Leider ist das nicht der Fall, denn wenn Sie diese Datei von PowerPoint aus öffnen, wird diese im Bearbeitungsmodus dargestellt. Es können zwar keine Veränderungen an der Datei vorgenommen werden, wenn Sie ein Passwort für den Bearbeitungsschutz vergeben haben, aber es besteht immer noch die Gefahr, dass der Anwender sich die Präsentation im Bearbeitungsmodus ansieht und nicht im Bildschirmpräsentations-Modus.

Nur wenn die Datei im Explorer per Doppelklick geöffnet wird, startet PowerPoint die Präsentation im Bildschirmpräsentations-Modus.

5. Speichern als PDF Datei

Die wohl beliebteste Methode, um Dokumente, Tabellen oder Präsentationen zu versenden. Sie können bei diesem Format davon ausgehen, dass es beim Anwender auf dem System geöffnet und gelesen werden kann.

Allerdings sollten Sie beachten, dass Animationen und Hyperlinks beim Umwandeln in das PDF Format verloren gehen. Da der PDF Export aus PowerPoint nur sehr eingeschränkt konfigurierbar ist, können Sie das PDF Dokument nicht geschützt vor Änderungen erstellen. Mit einem PDF Editor ist es möglich, dass Dokument zu verändern.

6. Bildschirmpräsentation für CD verpacken

Bei dieser Variante erstellt PowerPoint eine verpackte PowerPoint Datei (pptx), einen Ressourcen-Ordner und ein HTML File für den Aufruf im Web-Browser. Es wird keine HTML Datei erstellt, die dafür sorgt, dass die Präsentation angezeigt wird. Anstelle dessen wird auf den Download des PowerPoint Viewers hingewiesen.

Bei dieser Variante können Sie zwischen „In einen Ordner speichern“ oder „Auf CD kopieren“ wählen. Bei der zweiten Variante startet automatisch der CD Brennvorgang.

Auf jeden Fall wird bei diesem Verfahren keine PowerPoint Datei erstellt, die automatisch gestartet wird oder verstärkt geschützt ist. Es handelt sich hierbei nur um ein in HTML Code eingebettetes Verfahren um die PowerPoint Datei zu öffnen.

Fazit

Sie sehen, es gibt keine Lösung, die alle Anforderungen erfüllt. Wir empfehlen unseren Kunden, Präsentationen mit sensiblen Zahlen und Daten als PDF zu speichern und das PDF Dokument mit einem Passwort zu belegen. Außerdem sollte vorab auch eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet werden.

Verkaufspräsentationen und Unternehmensvorstellungen empfehlen wir als „Bildschirmpräsentation“ mit Kennwort für Schreibschutz zu versenden. Wie Sie aus einer solchen Präsentation ein interaktives Medium innerhalb von PowerPoint machen, werden wir Ihnen in einem neuen Beitrag hier im Blog zeigen.

Bei der Anzahl an Folien, können Sie sich vorstellen, dass eine große Menge an internen Hyperlinks eingesetzt werden mussten. Pro Projekt und Studie wurde im Schnitt auf vier verschiedene Artikel verlinkt. Und innerhalb der Artikel wurde auf die Projekte verlinkt, in dem der Artikel eingesetzt worden ist. So sind ca. 400 Hyperlinks innerhalb des Präsentation zustande gekommen.

Die Menge an Hyperlinks stellte in unserem Fall keine Probleme dar. Hätte aber durchaus zu einem Problem führen können. Microsoft speichert pro Hyperlink verschiedene Informationen im PPT Dokument ab. Dazu gehören unter anderem der Name des Hyperlinks, der Titel der Folie auf die verlinkt wird und noch ein paar andere Dinge. Laut Quellen aus dem Internet liegt die maximale Größe an Informationen, die gespeichert werden können bei ca. 16 KByte. In unserem Fall kommen durch die Hyperlinks ca. 4 KByte an Daten zusammen. Wir liegen also noch weit unter den 16 KByte.

Ein größeres Problem war allerdings, dass Hyperlinks verloren gehen, die auf eine Seite verlinken, die ein Komma in der Titel-Überschrift enthalten. Diese Hyperlinks konnten zwar angelegt werden, jedoch funktionierte der Link während der Bildschirm-Präsentation nicht.

Bitte beachten Sie also, dass Kommas innerhalb des Titels der verlinkten Folie (Hyperlink Ziel) zu Problemen führen. Wenn Sie also unbedingt ein Komma im Titel der Folie verwenden müssen, dann empfehlen wir Ihnen, bei dieser Folie den Titel transparten oder ausserhalb der Folie zu platzieren. Legen Sie sich eine weitere Textbox an und verwenden Sie diese Textbox als sichtbare Titeldarstellung. Im Titel ausserhalb der Folie verwenden Sie kein Komma. In der Textbox können Sie das Komma verwenden.

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Und nun das Remake von der Sesamstrasse mit Grover:

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