Basics für die Erstellung von Diagrammen
Die Darstellung von Zahlen und Statistiken ist in vielen Fällen unbedingt notwendig, um Ihre Thesen und Aussagen zu bekräftigen. Daher ist es unheimlich wichtig, dass Sie für die Aufbereitung von Daten und die Anzeige als Diagramm ein paar kleine Basics beherzigen. Schliesslich wollen Sie Ihr Publikum auf keinen Fall mit Diagrammen langweilen, die einfach nur Zahlen darstellen und dabei nicht auf den Punkt kommen.
Für diese Beispiele verwenden wir das Standard-Layout von PowerPoint 2007, da es uns hierbei nicht um grafische Gestaltung und Folien-Effekte geht. Im Mittelpunkt dieses Beitrages soll die reine Darstellung von Zahlen stehen.
Kuchendiagramme
Kuchendiagramme werden immer wieder gerne eingesetzt. Schliesslich hat man so viele Möglichkeiten, um das Diagramm zu formatieren. Teilbereiche können ausgegliedert werden, 3D Darstellung wirkt richtig cool und je bunter, desto besser. Wenn Sie auch dieser Meinung sind, dann können Sie im folgenden Kuchendiagramm sicherlich erkennen, ob Produkt 1 oder Produkt 2 einen höheren Umsatz erzielt hat.
Kuchendiagramme können sehr hilfreich sein, wenn Sie einen Vergleich darstellen wollen. Allerdings sollten dafür auch genügend Vergleichsdaten vorhanden sein und diese sich auch optisch auf den ersten Blick vergleichen lassen. Bitte beachten Sie bei Kuchendiagrammen immer darauf, dass Sie den ersten Wert auf “12:00 Uhr” ausrichten. Falls zu wenig Vergleichsdaten vorhanden sind oder die Daten-Werte zu ähnlich sind, sollten Sie auf die Balkendarstellung mit Angabe von Werten innerhalb der Balken zurückgreifen. In unserem Beispiel, dass auf gleichen Daten basiert, können Sie im Balken-Diagramm sofort erkennen, dass Produkt Nummer eins den stärksten Umsatz hatte.
Liniendiagramme
Diese Diagrammart eignet sich besonders, wenn Sie Trends darstellen wollen. Allerdings sollten Sie unbedingt darauf verzichten, die Linien als 3D-Fläche darzustellen. Die 3D-Variante kann dazu beitragen, dass die Daten verfälscht werden. Sehen Sie sich dazu die beiden folgenden Folien an.
In der 3D Darstellung sieht es so aus, als hätte Asien im Dezember vor Europa und den USA den höchsten Umsatz erzielt. Bei weitem gefehlt. Die Reihenfolge der Umsätze im Dezember ist genau umgekehrt. Das können Sie in der Darstellung als reine Linie sehr gut erkennen.
Ein weiteres Beispiel für die Tauglichkeit von Linien bei der Darstellung von Trends.
Beide Folien beruhen auf dem gleichen Datenmaterial.
Mit der Säulendarstellung können wir zwar sehr gut erkennen, dass die Seitenaufrufe einen höheren Wert darstellen als die Besucherwerte, allerdings ist ein Trend nicht wirklich zu sehen.
Als Liniendiagramm dargestellt können Sie den Trend der beiden Werte sofort erkennen.
Sie sehen, wenn es darum geht eine Aussage darüber zu treffen, ob es nach oben oder unten geht, sollten Sie auf die Linien-Darstellung zurückgreifen.
Skalierung von Daten
Die einfachste Methode um seine Daten zu verfälschen ist die Skalierung der Wert-Achse, wie Sie im folgenden Beispiel gut erkennen können.
Allerdings ist diese Vorgehensweise nicht zu empfehlen. Einmal die Zahlen genauer betrachtet und Sie sind aufgeflogen. In der linken Säulendarstellung sieht das Resultat der Umfrage recht ordentlich aus. Das rechte Diagramm, ohne die Skalierung der Wert-Achse, sagt auf den ersten Blick die Wahrheit aus.
Beschriftung der Achsen
Die Beschriftung der Achsen ist unheimlich wichtig. Ohne, wäre der Inhalt eines Diagramms nicht richtig zu lesen.
Hilfslinien und Werte
Vertikale und horizontale Hilfslinien sind dafür da, um dem Leser des Diagramms zu unterstützen. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit, gleichzeitig sollten Sie bei Balken und Säulen immer versuchen, die Werte darzustellen.
Überzeugen Sie sich selbst, welche der beiden folgenden Folien würden Sie auf den ersten Blick besser lesen?
Zusammenfassung
Sie sehen, wenn Sie ein paar kleine Basics bei der Erstellung von Diagrammen beachten, werden Ihre Zahlen und Statistiken verständlich dargestellt. Wie so oft, ist meistens auch hier weniger mehr. Vermeiden Sie daher auf jeden Fall die 3D-Darstellung, diese führt in den meisten Fällen nur zu Verwirrung, da die meisten 3D Diagramme optisch verfälscht angezeigt werden.
In weiteren Beiträgen werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Diagramme mit einfachen Mitteln optisch aufpeppen, ohne 3D verwenden zu müssen und wie bestimmte Werte in den Fokus gestellt werden können.