Machen Sie mal Pause im Ablauf Ihrer Folien

Wenn wir in diesem Beitrag von einer Pause reden, dann meine ich nicht die Kaffee- oder Raucherpause zwischen den Vorträgen, sondern die Pause im Zeigen der PowerPoint-Folien. Stoppen Sie doch mal zwischendurch PowerPoint und schaffen Konzentration auf das gesprochene Wort und auf Sie.

Bis vor Kurzem kannte ich diese beiden sehr hilfreichen Funktionen im PowerPoint nicht:

1. Taste B = schwarzer Hintergrund
2. Taste W = weißer Hintergrund

Diese Funktion wird am meisten genutzt, um seinen Computer zu „verdecken“, wenn der Vortragende spontan eine andere Präsentation, Folien oder Daten suchen. Nicht jeder soll wissen, welche Daten auf dem Rechner sind bzw. wie ordentlich man seine Ordner anlegt (oder auch nicht).

Nutzen Sie doch diese beiden Tasten einmal, den Folienablauf bewusst anzuhalten. Schalten Sie den Projektor auf schwarz oder weiß aus, wenn …

1. sich eine Diskussion ergibt und der Dialog zwischen Ihnen und dem Publikum im Vordergrund steht
2. sich die Zuhörer auf Sie als Redner und Ihre Worte konzentrieren sollen
3. Sie in einer „kritischen Situation“ (z.B. Unruhe im Publikum) Ihre Präsenz erhöhen müssen
4. die Aussagen durch mündlichen Vortrag untermauert werden und Sie gleichzeitig die Spannungskurve steigern
5. Sie auf ein anderes Medium wie Flipchart, Stellwand oder Tafel ausweichen

In allen Fällen gönnen Sie dem Publikum eine Pause von den Folien. Der Fokus fällt nun auf Sie und es entsteht in diesem Moment eine stärkere Verbindung zwischen dem Publikum und Ihnen. Nutzen Sie diese Momente!

Außerdem bringen Sie mit diesen Momenten Abwechslung in Ihre Präsentation. Sie wechseln zwischen visuellen, audio-visuellen und „akustischen“ Passagen – ich bezeichne die Passagen mal als rein „akustisch“, obwohl die Zuhörerschaft natürlich nicht die Augen schließt und Sie vorne auf der Bühne oder am Rednerpult sieht …

Diese beiden Tasten B und W haben mich veranlasst, das Thema „Pause“ einmal neu zu beleuchten. Vielleicht denken Sie mal drüber nach, mit „nichts“ Konzentration und Kontemplation zu erzeugen!